ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete alapján (GDPR)

Érvényes a TELEKONT KFT szerződött partnereinek, természetes személyeknek, egyéni vállalkozóknak, és jogi személyek továbbiakban - üzleti partnerei – részére.

Tájékoztatjuk, hogy partnereinkkel történő szerződéskötés kapcsán személyes adatainak kezelésével kapcsolatban cégünk Adatkezelőként, az alábbi tájékoztatást adja.

1.,Az Adatkezelő adatai:

Cégnév: TELEKONT KFT

Cégjegyzék szám: 01-09-063119

Székhely: Budapest 1038 Budapest Szentendrei út 250

Telefon / fax szám: +36 1 250-46-57

E-mail: telekont@telekont.hu

Adatkezelő, adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz. Az adat kezelésért az ügyvezető felelős.

Ügyvezető: Schenk György

2.,A Partner adatkezelés által érintett személyes adatai:

Adatkezelő ipari folyamatirányító rendszerek tervezésével, kivitelezésével, karbantartási, javítási üzemviteli támogatási szolgáltatások (továbbiakban: üzleti tevékenység) nyújtásával foglalkozó gazdasági társaság. A tevékenység során, megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal köt szerződéseket, illetve ajánlat kérések kapcsán leendő szerződő partnerekkel, melyek kapcsán személyes adatok kezelése válik szükségessé.

2.1, Egyéni vállalkozó esetén Adatkezelő jellemzően az alábbi személyes adatokat kezeli:

Név: Lakcím: Adószám: Vállalkozói igazolvány / nyilvántartási szám:

Bankszámla szám: Telefonszám: e-mail cím:

Amennyiben alvállalkozóként külső helyszíni munkavégzést is tartalmaz a szerződés, az adott helyszínre történő belépéshez szükséges egyéb adatok is kezel az Adatkezelő a szerződés és a garancia időtartamára.

2.2, Jogi személy természetes képviselője, illetve alvállalkozóként munkavállalója esetén Adatkezelő jellemzően az alábbi személyes adatokat kezeli:

Név: Telefonszám: e-mail cím: Amennyiben alvállalkozóként külső helyszíni munkavégzést is tartalmaz a szerződés, az adott helyszínre történő belépéshez szükséges egyéb adatok is kezel az Adatkezelő a szerződés és a garancia időtartamára.

2.3, Ajánlat kérőként ill. pályázat kiírója, meghirdetőjeként

Adatkezelő jellemzően a pályázók, jelentkezők alábbi személyes adatait kezeli:

Név: Telefonszám: e-mail cím: Ajánlat, pályázat adatai

2.4, Amennyiben a 2.3 pont esetén nem jön létre szerződés, megrendelés, Adatkezelő az ajánlat érvényességének lejáratát követő 30 napon belül törli a személyes adatokat.

3.,Az adatkezelés jogalapja, célja:

Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő és a Partner között, (vagy jogi személy esetén) a Partner által képviselt cég között létrejött szerződés teljesítése.

Az adat kezelés célja:

- A szerződés teljesítése ügyében eljáró, és abban közreműködő érintett személyek beazonosíthatóságának, kapcsolat tartásának biztosítása.

- A szerződés teljesítés igazoló személyek beazonosíthatóságának, kapcsolat tartásának biztosítása.

- A szerződés számlázási, adó és számviteli előírások teljesítéséhez szükséges érintett személyek beazonosíthatóságának, kapcsolat tartásának biztosítása.

A személyes adatainak szolgáltatása részben a szerződés megkötésének feltétele, a szerződés megfelelő pontjai tartalmazzák. Ezen adatok nélkül a szerződés kötés, illetve teljesítése nem lehetséges. Ezek az adatok üzleti titoknak minősülnek, kezelésük ennek megfelelően történik. Az Adatkezelő által kezelt adatok automatizált döntéshozatali eljárásban nem szerepelnek, az Adatkezelő ilyen jellegű tevékenységet nem folytat.

4.,Kezelt adatok átadásának, továbbításának esetei:

Adatkezelő könyvviteli, társadalombiztosítási, munkaügyi területeken szakcégekkel kötött szerződéses kapcsolatban áll, akik a törvényi előírások szerinti adattartalmú hatóságok felé nyújtandó adatszolgáltatásokat biztosítják a TELEKONT KFT megbízásából. Amennyiben a létrejött szerződés értelmében olyan jogi kötelezettsége keletkezik Adatkezelőnek, hogy a fentiek szerinti szolgáltatásokat az előírások kielégítése érdekében igénybe kell venni, úgy az előírás szerinti adatokat átadja a szerződött szakcég részére, kizárólagosan a törvényi előírások teljesítésének céljából. –

Könyvviteli, és számviteli szolgáltató:

Cégnév: NovaConto Könyvelő és Tanácsadó Bt.

Székhely: 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 61. II/6.

Telefon: +36 1 213-6069 e-mail: nagy.zoltan@novacent.hu

A Partner személyes adatait az adatkezelő a jogszabályokban meghatározott esetekben, hatósági megkeresés esetén a Ptk. előírása szerint továbbítja a jogszabály szerint eljáró hatóságnak. - Előzetes személyes hozzájárulás esetén a munkavégzéshez szükséges belépési engedélyek ügyintézése érdekében a hozzájárulásban nevesített részére Adatkezelő jogosult a személy azonosításához szükséges adatok harmadik fél részére való átadásra.

5.,Kezelt adatok tárolásának időtartama:

Az Adatkezelő birtokába jutott személyes adatokat a számviteli törvénynek a számviteli beszámoló alapjául szolgáló irat megőrzésre vonatkozó rendelkezéseinek (2000. évi C. tv. 169.§) alapján, a szerződés teljesítését követő év, első napjától számított nyolc évig kerül tárolásra, ezt követően törli. Ez azt jelenti, hogy azok a személyes adatok, amik a szerződésben, teljesítés igazolásban, számlán szerepelnek, az előírt ideig megőrzésre kerülnek. Egyéb esetekben, a szerződés teljesítést, és a garancia idő lejártát követően öt év múlva kerülnek törlésre, illetve megsemmisítésre. A munkavégzéssel kapcsolatos adatok, (belépéshez, utazáshoz, szálláshoz való felhasználás esetén) az átadást követő egy év múlva kerülnek megsemmisítésre.

6.,Adatkezelésben érintettek jogai:

Az Adatkezelő által folytatott, a Partner személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán a Partner jogosult tájékoztatást kérni, és kapni a Partner adatainak kezeléséről az alábbiak szerint:

6.1, az adat kezelés célja

6.2, az érintett személyes adatok kategóriája, a tárolt adatok megadásával

6.3, az adatok tervezett tárolási időtartama

6.4, az adatok forrása, amennyiben nem a kérelmezőtől származik 6.5, a személyes adatok módosítása iránti kérelem, annak indoklásával

6.6, a személyes adatok korlátozása, törlése, vagy kezelés elleni tiltakozás

6.7, felügyeleti hatósághoz való panasz benyújtás

7.,Illetékes felügyeleti hatóság adatai:Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5 e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hutelefon: +36 1 391 1400 fax: +36 1 391 1410 honlap: www.naih.huJogosult továbbá, a lakóhelye, tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben véleménye szerint az Adatkezelő a Partner adatait nem a jogszabályok és az Európai Parlamenti és Tanácsi 2016/679 rendelete szerint kezeli.

8.,Nyilatkozat:A TELEKONT KFT – mint Adatkezelő, mindent elkövet annak érdekében, hogy adatkezelésében minimálisan szükséges és elégséges, a törvények és jogszabályok által előírt adatokat kezelje. Az adatokat automatikus döntések, felhasználói profilok, elemzések elkészítéséhez, sem használja fel. Amennyiben jogorvoslati igénye merül fel kérjük keressen az telekont@telekont.hu e-mail címen, hogy rendezni tudjuk az esetleges félreértéseket, és orvosolni tudjuk a panaszát. Amennyiben az adatkezelési tájékoztatóval kapcsolatban észrevétele, kérdése van kérjük jelentkezzen a fentebb megadott e-mail címen, hogy fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot.

Ezen adatkezelési szabályzat végrehajtása a Telekont Kft. valamennyi munkavállalójának kötelessége.

Budapest, 2018. november 30.

Schenk György

ügyvezető igazgató